Zer da kai-agiria?
Biltegiko gainbegirale edo portuko funtzionario batek emandako ordainagiria, garraio-enpresak ondasunak jaso dituela ziurtatzen duena. Terminaleko ordainagiriak erabiltzen dira erantzukizuna transferitzeko esportatutako elementuak garraiolari nazional batek bidalketa-portura eta nazioarteko garraiolari batek helmugara bidaltzen dituenean. Terminaleko ordainagiriak normalean garraiolariak edo bidaltzaileak prestatzen ditu.
Terminaleko ordainagirian, baimendutako ordezkariak kargaren etorrera erregistratzen du eta terminalean jasotako informazioari buruzko informazioa ematen du. Erantzukizun zibilari dagokionez, salgaien egoera ere erregistratzen da. Zigilu hautsiak, bidalketa-kutxetan izandako kalteak eta bestelako gaiak erregistratu eta eztabaidatzen dira. Galdutako, galdutako, lapurtutako eta kaltetutako salgaien kasuan kalte-ordainen auzi batean, jendeak ordainagiriak, zama-agiriak eta bestelako dokumentuak aztertzea eskatuko du, arazoa noiz sortu zen eta nor zen bidalketaren arduraduna gertakaria gertatu zenean ikusteko.
Terminal Elektronikoaren Ordainagiria
Bidalketa-enpresa askok terminal elektronikoen ordainagiriak eskaintzen dituzte. Bete eta bidali ordainagiriak sistema informatizatu bat erabiliz, sistemara sarbidea duen edonori berehalako eguneraketak emanez. Terminal elektronikoen ordainagiriak zure erregistroetarako inprimatu eta autentifikazio-gako elektroniko batekin sinatu daitezke, baimendutako ordezkariaren sinadura ofiziala adierazteko. Sistema elektronikoak asko erabiltzen dira itsas garraioaren industrian, jende askok bere karga denbora errealean jarraitu ahal izan nahi baitu.
Terminaleko ordainagiria sinatu ondoren, garraiolaria izango da terminalean biltegiratzen den bitartean eta beste toki batera eraman aurretik kargari zer gertatzen zaion arduraduna. Kargak manipulazio berezia behar badu, hala nola klima kontrolatutako biltegiratzea, hori kontuan hartzen da eta neurriak hartzen dira seguru dagoela ziurtatzeko. Zaindariak normalean kaian egoten dira trafikoa kontrolatzeko, lapurretak eta bestelako galerak saihesteko helburuarekin. Bidalketa terminalean dagoen bitartean arazoren bat gertatzen bada, garraiolariak ordezkapenaren edo konponketaren kostua estali dezake.
Itsas garraioaren industrian diharduten enpresa askok kai-agiria emateko formulario estandarizatuak eskaintzen dituzte, eta jendeak berak sor ditzake. Dokumentu horiek aztertzerakoan, garrantzitsua da nork sinatu dituen adieraztea eta dokumentuko xehetasunak arretaz irakurtzea, zehatza eta osoa dela baieztatzeko. Galderak edo kezkak berehala erantzun behar dira.
