Fabrika-ikuskaritza: Gida osoa

Fabrika-auditoriak kalitate-kudeatzaileek ezartzen duten prozesu estandarizatu bat adierazten du.

Hornitzaile batek enpresaren kalitate handiko zerbitzuak eta produktuak emateko eskatutako estandarrak betetzen dituen ala ez ezartzen du.

Gida honen helburua fabrika-auditoria batek nola funtzionatzen duen eta fabrika-auditoria baten garrantzia argi ulertzea da.

Fabrika-auditorien prozesuen eta fabrika-auditorien inguruko hainbat faktore ere hartzen ditu barne.

Fabrika-auditoriak nola funtzionatzen duen

Hornitzaile bat aukeratzeko azken urratsa ekoizpena egingo den fabrika onartzea da.

Fabrika-auditoriaren helburua da ikuskatutako fabrikak kalitatezko produktuak kantitate egokietan eta une egokian fabrikatu edo ekoiztu ditzakeela ziurtatzea.

Garrantzitsua da fabrikako auditoriak aldizka egiten direla ziurtatzea.

Horri esker, fabrikak bere sistemak denborarekin hobetu ahal izango ditu.

Fabrika-auditoria batek honako hauek funtzionatzen ditu:

• Identifikazioa: bilatu hornitzaile potentzialak direktorioetan eta azoketan.
• Galdetegi bidezko baheketa: hiru eta bost hautagaiko zerrenda laburtu bateraino.
• Egiaztapen bidezko baheketaren bidez, aurrekariak egiaztatzen eta auditoria sakonak egiten ari gara.
• Dokumentuen egiaztapena: behin baheketa eginda, auditoreak finantza-informazioaren, fabrikaren lizentzia ofizialen eta ziurtagirien egiaztapena egiten du.

Auditoreek fabrikak lehenago bete zituen antzeko eskaeren frogak ere bilatzen dituzte.

• Ekoizpen-eremuaren behaketa: fabrikaren produktuen espezializazioaren definizioa eta ekoizpen-lerroak nola funtzionatzen duen dakar.

Fabrikaren instalazioen, giza baliabideen, makinen eta ekoizpen-lerroaren kontrol-zerrenda bat ere barne hartzen du.

• Kalitate sistemaren egiaztapena: prozesu honek fabrikaren kalitate sistema eta ISO9001 ziurtagiria.

Materialen erabilera, produktuen prozesamendua eta azken produktuak bezalako jarduerak ere egiaztatzen dira.

• Gizarte-betetze arazoak: langileen lan-baldintzak, soldata justuak, ordu estrak, bizi-baldintzak, ingurumen-inpaktuak, beste kezka-gai batzuen artean, bezalako gaien ebaluazioa.
• Txostenaren prestaketa: azkenik, behaketetan eta ebaluazio subjektiboan oinarritutako txosten bat prestatzen du auditoreak.

Fabrika-auditorien motak

Fabrika-auditorien ohiko mota batzuk hauek dira:

1. Fabrikazio-auditoria

Fabrika-auditoria mota honen helburua hornitzaile batek zure enpresaren zehaztapenekin bat datorren produktu bat ekoiztu dezakeen ala ez zehaztea da.

Hornitzaileak etenaldi garestiak zaindu eta ekoizpen-prozesua hastean kostu-interferentzia gehiago saihestu beharko lituzke.

Fabrikazio-auditoriaren onura batzuk hauek dira:

• Zure hornitzailearen fabrikazio instalazioek zure produktuen eskaerak betetzeko gai direla ziurtatzen du.
• Hornitzaileen politiken eta zure enpresaren politiken arteko lerrokatzea bermatzen du, negozioaren hobekuntza ekarriz.
• Kalitatearen, funtzionamenduaren edo etikaren arloan egon daitezkeen arrisku potentzialak identifikatu eta kontrolatzen ditu.
• Fabrikako zuzendaritzaren gaitasuna baieztatzen du.

2. Auditoria Etikoa

Enpresek sozialki erantzule izateko presio handiagoa dutelako, gizarte-erantzukizunaren etengabeko berrikuspena bermatzen laguntzen dute.

Barneko zein kanpoko langileei lan-baldintza egokiak eskaintzen zaizkiela ziurtatzen du.

Auditoria etikoaren onura batzuk hauek dira:

• Giza eskubideen araberako prezioak eta lan-baldintza justuak bermatzen ditu.
• Lege-eskakizunak betetzen diren zehazten laguntzen du.
• Auditoria etikoaren bidez, baimenik gabeko azpikontratazioa eragozten da.
• Betetze etikoaren ulermena ematen du.
• Hornitzaileekin lankidetza-harreman bat eraiki dezakezu.
• Zure enpresaren marka-irudia hobetuko da, eta horrek bezeroen leialtasuna ekarriko du.

3. Egiturazko auditoria

Zure hornitzailearen instalazioen segurtasuna eta osotasuna, suteen aurkako segurtasun neurriak, kodeak eta baldintza garrantzitsuak, eta egituraren osotasuna ebaluatzeko diseinatuta dago.

Egitura-auditoriaren abantaila batzuk hauek dira:

• Laneko segurtasun-baldintzak hobetzen ditu.
• Langileen osasuna arriskuetatik babesten du.
• Markaren irudia eta ospea mantentzen dira.
• Hornikuntza-kateko etenak saihesten dira.
• Lege-eskakizunak berrikusten eta betetzen direla ziurtatzen du.

4. Ingurumen-ikuskaritza

Tokiko araudi eta legeen betetzea ebaluatzen laguntzen du, zure hornidura-katearen ingurumen-inpaktua kontrolatuz eta etengabe hobetuz.

Ingurumen-auditoriaren onura batzuk hauek dira:

• Azken honetarako, enpresaren araudia betetzen dela eta nazioarteko printzipioak betetzen direla ziurtatzea.
• Ingurumen-errendimenduaren hobekuntza.
• Hornitzaileen ingurumen-inpaktuen ikuspegi argia lortzeko gai da auditoria-txostenak laborategiko probekin konbinatuz.
• Ingurumena babesteko nazioarteko eta tokiko araudiekin bat datorrela egiaztatzen du.

5. Aduana-Merkataritza Lankidetza Terrorismoaren Aurkako (C-TPAT) Auditoria

C-TPAT Ardatz nagusia hornidura-kateetan erakunde pribatuen terrorismoaren aurkako segurtasuna hobetzea da.

C-TPAT-en onura batzuk hauek dira:

• Hornikuntza-katean segurtasuna indartzen du.
• Segurtasun-jardueren osotasuna bermatzen du.
• Segurtasun-jardunbideen betetzea egiaztatzen du.
• Mugako segurtasuna hobetzen du.

6. Elikagai Hornitzaileen Auditoria

Elikagai hornitzaileentzako fabrika-auditoria bat da, fabrikazio-prozesuak eta elikagaien higienea ebaluatzeko helburuarekin.

Helburu nagusia elikagai hornitzaileek estandar egokiak betetzen dituztela ziurtatzea da.

Elikagai hornitzaileen auditoria baten onura batzuk hauek dira:

• Elikagaien segurtasunarekiko konpromisoa erakusten du.
• Kontsumitzaileen konfiantza handitzen du.
• Eragiketen eraginkortasuna hobetzen du.
• Gobernuaren eskakizunak betetzen direla bermatzen du.

Fabrika-ikuskapenaren helburua

Fabrika-auditoriaren helburuak honako hauek dira, besteak beste:

• Ekoizpen, fabrikazio, gaitasun tekniko, esportazio esperientzia eta kalitate kudeaketa sistemen ahalmen osoen egiaztapena.
• Informazio garrantzitsu guztia ematea.
• Fabrikaren ziurtagirien eta kualifikazioen berrikuspena egitea.
• Produktuen kalitatea eta ziurtagiriak berrikustea.
• Fabrikaren hainbat arlo aztertzea, hala nola garbitasuna, instalazioak, tailerra eta ingurumena.
• Fabrikako langileen ebaluazioa trebetasun mailan, ekoizpen prozesuan dauden langile kopuruan eta kudeaketan.
• Fabrikako makineria eta ekipamenduen gaitasunaren ebaluazioa, mota, egoera, kantitatea eta mantentze-erregistroak aztertuz.
• Aurreko gaitasunen eta ekoizpenaren erregistroen egiaztapena.
• Kalitate-planen eta -erregistroen ebaluazioa.

Fabrika-auditoriaren oinarrizko printzipioak

Fabrika-auditoriaren oinarrizko printzipioen artean daude:

• Plangintzaauditore batek bere lana garaiz eta nahi den kalitatean burutzeko antolatu beharko luke bere burua.
• Zintzotasuna: auditoreak interes orotatik libre egon behar du eta bere eginkizunak alborapenik gabe bete behar ditu.
• sekretuaauditorian zehar lortutako informazioa pribatua da eta ez da hirugarrenekin partekatzen bezeroaren baimenik gabe.
• Auditoriaren frogak: auditoreak frogak biltzeko betetze- eta funtsezko prozedurak bete beharko ditu.
• Barne kontrol sistemak: enpresek kontrol-sistema egokiak ezartzen dituztela ziurtatu beharko lukete, horrek zehaztuko baitu egindako auditoriaren iraupena eta izaera.
• Trebetasuna eta gaitasunaFabrikako auditoriak aditu trebatuekin egin beharko zenituzke, eta auditoria-langileak auditoria- eta lege-gaietan hezi beharko zenituzke.
• Beste batzuek lan egiten duteauditoreak baimena du besteen lanean oinarritzeko, baina behar bezalako arduraz jokatu beharko luke erreferentziak egiterakoan.
• Lan-paperakauditore batek auditoria-prozesuan zehar lortutako dokumentazio guztia ondo prestatu eta gorde behar du.
• Lege esparrua: Lege-esparruak ezarritako arau eta araudiak jarraituz kudeatu beharko zenituzke negozio guztiak.
• Auditoria txostenaauditore batek baimena du enpresa baten finantza-egoeren inguruan bere iritzia emateko.

Fabrika baten auditoria prozesua

Fabrika baten auditoria prozesuak urrats hauek ditu:

• Auditoria motaren hautaketa: ezinbestekoa da zure helburu zehatzak betetzeko erabili nahi duzun auditoria mota espezifikoa hautatzea.
• Zereginak zerrendatu eta auditoria eginbehar duzun auditoriaren arabera, arlo jakin baten errendimendua eta eraginkortasuna zehaztasunez neurtu beharko dituzu zeregin zehatzak burutuz.
• Erregistratu aurkikuntzak auditoria-txosteneanProzesu osoa amaitutakoan, zure auditoreek informazio osoa prestatzea eskatu beharko zenuke.

Ezinbestekoa da informazio bakoitza berrikustea eta zerrendatutako gaiak bileran eztabaidatzea.

• Zuzenketa-ekintza zehaztu eta gauzatu: lortutako txostenak erabili; enpresaren zerrendatutako arazoak konpondu eta konpondu ditzaketen diziplina-ekintzak zehaztu beharko zenituzke.
• Jarraipen-auditoria bat programatu: zuzenketa-ekintzaren ondoren arazo gehiago sortzen ez badira, auditoria itxi dezakezu.

Beste gai batzuk sortzen badira, jarraipen-auditoria bat antolatu eta programatu dezakezu.

Nola fabrika-ikuskapenek eragiketen eraginkortasuna hobetzeko

Zure enpresaren politikak eta prozedurak objektiboki berrikusiz, fabrika-ikuskapenek ziurtatzen dute eskatzen dena betetzen duzula.

Prozesu hauek ezinbestekoak dira zure arriskuak murrizteko.

Zure prozesuak etengabe kontrolatu eta aztertuz, fabrika-ikuskapenek eraginkortasuna eta efikazia handitzeko moduak identifikatzen laguntzen dute.

Horri esker, zure enpresak praktiketan independentea izan dezake eta ez du beste pertsonen menpekotasunik izan behar.

Fabrika-ikuskapenaren onurak

Fabrika-auditoriaren onura batzuk hauek dira:

• Kontrolerako jardunbide egokiak sustatu.
• Negozioen hobekuntzak.
• Barne-kontrolen egokitasuna zehazten du.
• Enpresak indarrean dauden politikak eta araudiak betetzen dituela ziurtatzen du.
• Ikuspegi objektiboa eskaintzen du.
• Funtzionamenduan eraginkortasun eza eta hondakinak identifikatzen ditu.
• Baliabideen erabilera arduratsua eta eraginkorra ebaluatzen du.
• Kostuak aurrezteko estrategia potentzialak identifikatzen laguntzen du.
• Zuzendaritzari laguntzen dio funtzio anitzeko eta arazo konplexuak kudeatzen.
• Fabrika-ikuskapenak iruzurrak detektatu eta saihesten ditu.
• Erakunde batean plangintza eta aurrekontua hobeto egiteko oinarria da.

Fabrika-ikuskatzaileen iritzi mota desberdinak

Auditorearen iritzi-txostena auditoreek azken auditoria-txostenari eransten dioten gutun bat da, auditoriari buruzko beren iritzia erakusten duena.

Auditoria-iritzien artean daude:

• Iritzi garbia - txostena: auditoreek ematen duten iritzi mota ohikoena da eta auditorearen enpresaren sistemarekiko gogobetetasuna adierazten du.

Txosten garbiaren iruzkinak ez dira kaltegarriak, eta ez du auditoria-prozesuari edo klausulei buruzko ukorik egiten.

• Iritzi kualifikatua: auditoreak enpresak egindako prozesu edo transakzio espezifiko batzuei buruz konfiantzarik ez duenean ematen da.

Iritzi kualifikatu gabearen arrazoi ohikoena enpresak bere erregistroak GAAPekin aurkezten ez dituenean da.

• Ezespen-iritzia: auditore batek finantza-egoerei buruzko iritzia emateari uko egiten badio jaulkitzen da.

Arrazoi ohikoena auditore batek enpresak auditoria sakon bat egiteko mugak ezarri dituela sentitzen duenean da.

• Iritzi kontrakoa: auditore bat finantza-egoerekin pozik ez badago eskaintzen da.

Txosten kaltegarri batek argi eta garbi adierazten du enpresa batek iruzurra eta akats larriak izan ditzakeela.

ISO 9001 auditoria-zerrenda erabiltzea fabrika-auditoria bat egiteko

ISO 9001 auditoria Prozesu objektibo, dokumentatu eta sistematiko bati egiten dio erreferentzia, eta datuak biltzeko erabiltzen da.

ISO 9001 auditoriaren kontrol-zerrenda ezinbesteko elementua da auditoria bat planifikatzeko eta ISO 9001 arauen betekizuna da.

Kalitate kudeaketa sistemaren estandarren eskakizunetatik eta beste edozein enpresaren prozesutatik lortutako galdera sorta bat osatzen du.

Kontrol-zerrenda fabrika-auditoriaren prestaketaren barruan sortzen da eta auditoreak berrikusten du ISO 9001 eskakizunak eta enpresak adierazitako prozesu-dokumentazioa erabiliz.

Inbentarioa erakundearen prozesuetara egokitu behar da.

ISO 9001 kudeaketa klausulak dio kudeaketaren berrikuspenak honako hauek barne hartu behar dituela:

• Auditoriaren emaitzei buruz emandako informazioa.
• Bezeroaren iritzia.
• Produktuaren egokitasuna.
• Prozesuaren errendimendua.
• Zuzendaritzak aurreko berrikuspenen ondoren egindako jarraipen-ekintzak.
• Kudeaketa sisteman eragina izan dezaketen aldaketak.
• Hobekuntzarako gomendioak.

ISO 9001 kontrol-zerrenda erabiliz auditoretzak egiteko, auditoreek emandako indizean oinarrituko dira auditatzen ari den prozesua bere eskakizunekin bat datorrela ziurtatzen duten ebidentziak ebaluatzeko.

Dokumentaziorik eskuragarri ez dagoen egoeretan, ISO 9001 araua erabiltzea ere ezinbestekoa da.

Prozesuko sarreretan, irteeretan, hornitzaileetan, urratsetan eta bezeroetan arreta nagusia jarriz egin behar da.

Honek ziurtatzeko da langileek etengabe ulertzen dituztela eskuragarri dagoen prozesua erabiliz.

ISO 9001 erabiltzearen beste helburu bat prozesu osoa aztertzea eta eskuragarri dauden erregistroek bere eskakizunak betetzen dituela erakusten dutela baieztatzea da.

Fabrika-auditoria bat egiteko urratsak

Auditoria bat egiteko urratsak hauek dira:

• Fabrika-ikuskapenerako esleipen lauso bat jasotzen ari naiz.
• Fabrika-auditoriaren gaiari buruzko informazioa biltzea.
• Fabrika-auditoriaren irizpideak zehaztea.
• Berezko arriskuen identifikazioa.
• Fabrikako auditoriaren helburuen eta azpi-helburuen birdefinizioa.
• Kontrolen identifikazioa eta kontrol-arriskuaren ebaluazioa.
• Metodologien hautaketa.
• Metodologia bakoitzaren aurrekontua.
• Fabrika-auditoria programaren formalizazioa
• Fabrikako auditoria-metodologiak gauzatzea eta dokumentatzea.
• Fabrika-ikuskapen prozesu osoaren amaiera.
• Emaitzen zirriborroa.
• Amaitutako txostena aurkeztea.

Fabrika-ikuskapenen betetze-aholkuak gainditzeko aholkuak

Fabrika-ikuskapen bat gainditzeko, enpresek erabil ditzaketen aholku batzuk hauek dira:

• Barne-ikuskatzaileak erabiliz fabrikako barne-ikuskaritza bat egitea.
• Ziurtatu fabrikako langile guztiek betetze-arauak betetzen dituztela erantzukizunerako.
• Ziurtatu aurreko auditoria-txostenak eta betetze-ziurtagiriak gordetzen dituzula.
• Fabrikaren informazio-sistemak gainbegiratu eta araudia betetzen dela ziurtatu.
• Ziurtatu segurtasun-protokolo guztiak geroago betetzen direla eta eguneratu itzazu aldizka.
• Beti egon eguneratuta industriako azken araudiarekin.
• Ziurtatu langileen segurtasun, babes eta betetze politikei buruzko prestakuntza koherentea eta erregularra dela.
• Fabrikaren dokumentazioa eguneratuta eta eskura eduki.

Fabrika-auditoriaren eta ikuskapenaren arteko aldea

Fabrika-ikuskapenaren eta -ren arteko desberdintasun batzuk ikuskatzeko honako hauek dira:

• Fabrika-auditoriek zer egin behar den aztertzen dute, eta ikuskapenek, berriz, zergatik egin behar den aztertzen dute.
• Fabrika-auditoria prozesu bat da, ikuskapena, berriz, gauzatu beharreko ekintzetan zentratzen da.
• Fabrika-auditoriak kualitatiboak dira, konplexutasun ugari aztertzen baitituzte, ikuskapenak, berriz, kuantitatiboak.
• Fabrika-auditoriek prozesu konplikatu bat jarraitzea dakarte, ikuskapen-prozesua, berriz, sinplea da.
• Fabrika-auditoriek berrikusteko gomendioak sortzen dituzte, ikuskapenek, berriz, ekintza zuzenak egiten dituzten bitartean.

Nola prestatu fabrika-auditoria baterako

Enpresek fabrika-auditoria bat prestatzeko modu hau erabil dezakete:

• Fabrikatzen den produktuaren kalitate kudeaketa sistema bat ezartzea.
• Lekuan bertan egiaztatu beharreko dokumentuak prestatzea.
• Barne-auditoria bat egitea.
• Barne-auditoriaren kudeaketaren berrikuspena.
• Zuzenketa-ekintzen hasiera.
• Identifikatutako hutsuneak konpontzea.

Fabrika-ikuskaritzen gabeziak

Fabrika-ikuskapenen gabezia batzuk hauek dira:

• Baliteke fabrikako auditoriek ez kontuan hartzea praktiken ondorengo aldaketak.
• Gaizki egiten badira, nabarmen eragin diezaiekete beren praktikak aldatzeko asmorik ez duten enpresei.

Barne Fabrika Auditoriaren eta Kanpo Fabrika Auditoriaren arteko aldea

Barne eta kanpoko fabrikako auditoria funtzioek elkar osatzen duten eta estuki lan egin behar duten arren, arreta-eremuetan desberdinak dira.

Ez dira gatazkan edo lehian jartzen, baina gobernantza eraginkorra lortzeko balio dute.

Fabrika barneko auditoriaren eta kanpoko auditoriaren arteko desberdintasun batzuk hauek dira:

• Barne-fabrikako auditoriak erakunde baten kontrolak eta errendimendua aztertzen eta hobetzen ditu.

Kanpoko fabrika-ikuskapenak betetze-kontrolak eta finantzak aztertzen ditu, eta estrategiaren errendimendurako arriskuen eta kontrol-paisaiaren neurriak ebaluatzen ditu.

• Barne-ikuskapenak erakundearen osasuna ebaluatzen du eta helburu estrategikoak eta helburuak eragin ditzaketen arriskuak laguntzen dituzten praktikak ezartzen ditu.

Kanpoko fabrika-ikuskapenak erakunde baten kontuek bere finantza-errendimendua zehatz-mehatz aurkezten duten ala ez aztertzen du.

• Barne-ikuskapena etengabekoa eta prebentiboa da, kudeaketa-iradokizunak ematen ditu eta arrisku eta kontrol-prozesu guztiak hartzen ditu barne.

Kanpoko fabrika-ikuskapena urtero edo gutxienez bost urtean behin egiten da.

• Barne-ikuskapenaren publiko nagusia goi-zuzendaritza, zuzendaritza-batzordea, publiko-batzordea eta beste talde batzuk dira.

Kanpoko fabrika-ikuskapenaren publikoa barne gobernantzaren parte ez diren akziodunek, inbertitzaileek, enpresako kideek, bezeroek edo erregulatzaileek osatzen dute.

• Fabrika-ikuskatzaileak hainbat esparru akademiko edo lanbidetakoak izan daitezke.

Kanpoko fabrika-ikuskatzaileak gobernuko langileak dira betetze-ikuskapenetarako, kontu-hartzaile ziurtatuak finantza-ikuskapenetarako edo betetze-profesionalak.

Fabrika-auditoria batean ikertutako elementuak.

Fabrika-ikuskapen batean ikuskatuko diren elementu batzuk hauek dira:

• Fabrikaren profilaren azterketa. Langileak, ekipamendua, ziurtagiriak, antolakuntza-egitura eta instalazioak barne hartzen ditu.
• Ekoizpen-prozesua eta haren ahalmena aztertzea.
• Prozesuen kontrola eta kalitate bermea egiaztatzea.
• Aurreko ekoizpen-erregistroak eta enpresaren gaitasunak.
• Fabrikaren “giroa” irudikatzen duten alderdi guztien argazkiak ateratzea.

Oro har onartutako auditoria-arauak (GAAS)

GAAS auditoreek enpresa bat auditatzeko prozesuan erabiltzen dituzten jarraibide sistematikoak aipatzen ditu.

GAASek balio du egindako auditorien kalitatea neurtzeko oinarri gisa.

GAASen garrantzia fabrika-auditorian honako hauek dira:

• Zehaztasuna bermatzen laguntzen dute.
• Koherentziarako oinarri bat sortu.
• Auditorearen ekintzak eta aurkeztutako txostenak egiaztatzen laguntzea.

GAASen eskakizun batzuk hauek dira:

• Auditoreak nahikoa prestakuntza tekniko eta espezializazio izan beharko luke auditoria egiteko.
• Auditore batek enpresaren informazio guztia bildu eta ulertu beharko luke egokia den auditoria-prozedura bat diseinatzeko.
• Auditoreak auditoria-ebidentzia nahikoa eta egokia lortu behar du auditoria-prozedurak eginez.
• Finantza-egoeren erabilgarritasunaren adierazpena adierazi behar duzu, oro har onartutako kontabilitate-printzipioen betekizuna baita.
• Nolanahi ere, printzipioak ez dira behar bezala bete; auditoreak inguruabar horiek identifikatu behar ditu azken txostenean.
• Auditoreen txostenek finantza-egoeretan informazio nahikoa ez dagoen egoerak nabarmendu beharko lituzkete.

Gizarte Erantzukizunaren Fabrika Auditoria

Enpresen ustelkeriaren inguruko albiste etengabeek enpresek arreta handiagoa jartzera eraman dute gizarte-erantzukizun korporatiboa islatzen duten politikak ezartzeari.

Horren ondorioz, enpresek kontrol-zerrenda bat ezartzea lortu dute, egiten dutena negozio-etiketa-estandar bikainekin bat datorrela ziurtatzeko.

Enpresek ezartzen duten gizarte-erantzukizun korporatiboak honako hauek hartzen ditu barne:

• Estrategia eta ikuspegia: erakunde baten ikuspegi-adierazpenen eta helburu estrategikoen alderdi guztiak hartzen dituzte barne.
• Beti eraman behar da aire girotua
• kontuak ematea eta gainbegiratzea: erakundeko jokabide suntsitzaileak administrazioan sartzea eta buruzagiak beren praktiken erantzule izatea.
• Arriskuen identifikazioa: enpresei aurkitzen den arrisku-maila eta hura murrizteko neurriak zehazten laguntzen die.

Fabrika-ikuskapenaren kostua Txinan

Txinan fabrika-auditoriaren prezioa 199 dolar ingurukoa da fabrika bakoitzeko, dena barne.

Fabrika-auditoria bat egitean ebaluatu beharreko elementu nagusiak

Fabrika-auditoria bat erabil dezakezu zure egungo hornitzaileak ebaluatzeko eta negoziorako hornitzaile onenak aukeratzeko.

Hornitzailea ebaluatzerakoan arreta jarri behar dituzun elementu nagusiak hauek dira:

• produktibitatea: hornitzaile egokiak beti garaiz entregatu behar du.

Hornitzailearen ekoizpen-prozesua, fabrikazio-ekipoak, makinak eta lan-fluxuak ebaluatuz egiaztatu daiteke.

• Kalitate kontrola: ziurtatu zure hornitzaileak zure produktuen nahi den kalitatea eskaintzen duela, haien kalitate kudeaketa sistemak neurtuz.

Kalitatearen kudeaketa sistema sendo batek etengabeko hobekuntzan laguntzeko jarraipen neurriak izan beharko lituzke.

• Araudi betetzeaZiurtatu zure hornitzaileak negozio-eskakizunak betetzen dituela eta beharrezko dokumentazioa duela zure enpresa arriskuan ez jartzeko.

Fabrika-auditoriak egiteko moduak

Fabrika-ikuskapenak honako modu hauetan:

• Fabrikako auditoriak egun osoetan egiten dira, eta egun kopurua konplexutasuna, arriskua, tamaina eta enpresaren izaera bezalako faktoreen arabera zehaztuko da.
• Fabrika txikien auditoriak: telekonferentzia bidez, web bileren bidez edo egiaztapen prozesu elektroniko baten bidez egin daitezke.
• Horrela, bezeroek bezalako interesdunek autofabrikako auditoriak eska ditzakete zure eskakizunak betetzen ari zarela ziurtatzeko.

Segurtasun Fabrika Auditoria

Gobernuek eta aduana erakundeek ezarritako segurtasun neurriak dira.

Segurtasun-auditorien helburu nagusia merkataritza ziurtatzea, ekintza terroristak saihestea eta legez kanpoko trafikoa geldiaraztea da.

Fabrikako segurtasun-auditoriaren onura batzuk hauek dira:

• Inportatzaileei eta hornitzaileei ahaleginak bateratzen laguntzen die lankidetzaren eta industria-plataforma beraren bidez.
• Informazioa biltzeko, datuak aztertzeko eta txostenak egiteko nahikoa leku eskaintzen du, erabaki informatuak hartzeko aukera izan dezan.
• Auditoriaren nekea murrizten du.
• Auditoria-prozesu osoaren eraginkortasuna hobetzen du.

Fabrika-ikuskatzaileen erantzukizunak

Fabrika-ikuskatzaileen erantzukizun batzuk hauek dira:

• Auditoria-txosten baten hornidura: finantza-egoeren eta enpresaren gaien irudi zehatza islatzen duen auditoria-txostena ematea da auditorearen erantzukizun nagusia.
• Kontabilitate-liburuak behar bezala ez eramatea salatzeaKasu horretan, auditoreak bere iritzia enpresako zuzendaritzari adieraztea derrigorrezkoa da.
• Delitu salagarriak salatzeko betebeharraFabrika-ikuskatzaileek enpresak bere jardueretan arau-hauste salagarriak egin dituela aurkitzen badute, jakinarazi egin beharko lukete.
• Osotasun profesionalaren ariketafabrika-ikuskatzaileek osotasun profesionala erakutsi behar dute beren jarduera guztietan.
• Kalkulu-orrian datuak biltzea, egiaztatzea eta aztertzea.
• Enpresaren finantza-kontrol sistemen eta kontuen azterketa.
• Enpresaren aktiboak babestuta daudela ziurtatzea.
• Legedia, prozedurak, politikak eta araudiak betetzen direla ziurtatzea.

Barne Fabrika Auditoriaren Garrantzitsua

Barne-auditoria ezinbestekoa da fabrikan, eta bere helburua erakundea lege-esparru eta araudiekin bat datorrela mantentzea da.

Fabrika barne-ikuskapena ezinbestekoa izatearen arrazoi batzuk hauek dira:

• Eragiketen eraginkortasuna hobetzen du: politika eta prozeduren etengabeko analisiak erakundeak hartzen duen norabidean konfiantza emango dizu.
• Ikuspegi objektiboa eskaintzen du: fabrikako barne-ikuskapenek zure lana interes-gatazkarik gabe ikuskatzeko aukera ematen dizute.
• Aktiboak babesten ditu eta arriskuak ebaluatzen ditu: horrek inguruko ingurunean egindako aldaketak kontrolatzen eta dokumentatzen lagunduko du, eta aurkitutako arriskuak mugatzen.
• Erakunde bateko kontrolak ebaluatzen ditu eragiketen eraginkortasuna eta eraginkortasuna aztertuz.
• Lege eta araudiak betetzen direla bermatzen du, eta horrek lasaitasuna ematen du, hurrengo kanpoko auditoriarako beti prest zaudelako.

Zer egin barne-auditoria baten ondoren

Barne-auditoria egin ondoren:

• Egin auditore-bilera bat alderdi interesdunekin eta eztabaidatu zer huts egin den eta zer ez-adostasun dagoen.
• Auditorearen txostena garaiz eman.
• Auditatutakoak irregulartasunen aurkako neurri zuzentzaileak ezartzera bultzatu.
• Lagundu eta orientabidea eman zuzenketa-ekintzak burutzeko ardura duten alderdiei, eta epeak ezarri arrazoizkoak.
• Hartu auditoreek emandako iritzia eta auditoretza-taldearen pertzepzioa.

Oro har onartutako kontabilitate-printzipioen (GAAP) eta oro har onartutako auditoritza-arauen (GAAS) arteko aldea

GAAP eta GAAS arteko desberdintasun batzuk hauek dira:

• GAAPek erakunde baten finantza-egoerak prestatzerakoan estandar batzuk erabiltzea bermatzen du.

GAASek auditoria-txosten garden eta fidagarri bat prestatzeko plataforma bat eskaintzen duen bitartean

• GAAPek erakunde batek finantza-egoerak prestatzeko estandar batean oinarritu behar dituen jarraibide multzo bat dakar.

GAAS auditoreei auditoria inpartzial eta gardenak egiten laguntzeko helburua duten auditoria-arauak dira.

• GAAP adibide ospetsu bat Nazioarteko Finantza Informazio Arauak (IFRS) dira.

GAAS ospetsuak AICPAk emandako GAAS eta Nazioarteko Auditoritza Arauak (IAS) dira.

• GAAPek enpresek finantza-egoerak prestatzerakoan jarraitu behar dituzten kontabilitate-arauak biltzen ditu.

GAASek finantza-egoeren betetzea ebaluatzeko erabiltzen diren estandarrak eskaintzen ditu, beharrezko neurriak betetzen dituztela ziurtatzeko.

• Finantza-egoerak prestatzeko kronologian, GAAP GAAS baino lehen erabiltzen da, finantza-egoerak lehenik prestatu behar baitira horien ebaluazioa egin aurretik.

Fabrika-ikuskatzaileei egin beharreko galdera garrantzitsuak

Fabrika-ikuskatzaileei egin behar dizkiezun galdera garrantzitsuenetako batzuk hauek dira:

• Zurea bezalako enpresetan, zein jarduera daude iruzurretarako irekita? Adituak diren auditoreek arrisku potentzialen arloak nabarmenduko dituzte eta horiek mugatzeko neurriak proposatuko dituzte.
• Zein dira gure finantza-txostenetan eragina izan dezaketen industria-arriskuak? Esperientziadun auditoreek antzeko enpresetan oinarrituta argitu ahal izango dute hori.
• Zeintzuk dira gure informazio-teknologiaren arrisku nagusiak, eta zenbateraino dira egokiak gure kontrolak? Auditoreek IT funtzioa zehaztu behar dute, ahulguneak ezabatzea barne.
• Nola alderatzen dira gure kontabilitate-politikak gure lehiakideekin? Gai honek auditoreari hobekuntza-arloak identifikatzeko aukera eman diezaioke.
• Zer egiten duzu arazo bat identifikatzen duzunean? Ezinbestekoa da auditore batek arazo bat identifikatu ondoren hartuko duen ekintzaren kausa zehaztea.