ETEentzat, biltegientzat, fabrikatzaileentzat, banatzaileentzat eta inportatzaileentzat, garraio-kostuak kontrolatzea ezinbestekoa da produktu-lerroen errentagarritasuna mantentzeko, eta baita negozioaren beraren arrakastarako ere. Hona hemen bidalketan ustekabeko kostu gehigarriak saihesteko oinarrizko urrats batzuk.
1. Ziurtatu kostu finkoaren aurrekontua jasotzen duzula
Hemen da garrantzitsua zure kargaren pisua eta neurriak behar bezala jakinaraztea. Bidaltzeko prest zaudenean, ziurtatu garraiolariak bidalketarekin lotutako kostu potentzial guztiak zehazten dituzten baldintzak ematen dituela eta bidaliko dituzun elementuak behar bezala dokumentatuta daudela. Kostu finkoen aurrekontu hauek jasotzen ez badituzu edo erregistro okerrak jasotzen badituzu, espero baino askoz gehiago ordaintzea gerta daiteke.
2. Tamaina eta pisu egokiak ditu
Kostu finkoko aurrekontu eraginkor baten gakoa luzera, zabalera, altuera eta pisuaren neurketa zehatzak dira. Garraiolaria agertzen bada eta zure karga espero baino handiagoa edo astunagoa bada, berehala ordainduko duzu gehiago.
3. Erregistratu entrega eta bilketa data zehatzak
Kostu finkoen aurrekontu zehatzak nahi dituzun bezala, entrega eta bilketa data zehatzak nahi dituzu. Ezinbestekoa da ordu horiek idatziz jasotzea, garraiolariak alderdietako edozeinen hitzordura galtzen badu.
- Bidalketa ordaintzen duzunean, ordainketa kamioian bermatutako espazioa baino gehiago da. Puntualtasunagatik ordaintzen ari zara, eta negozio baten jabea bazara, badakizu zein garrantzitsua den ondasunak agindu bezala entregatzea.
- Jasotzeko eta entregatzeko data zehatzak erregistratzen eta idatziz ematen ez badituzu, garraiolariak data horiek gal ditzake eta emandako zerbitzuengatik kobratuko dizute.
Askotan, atzerapenak garraiolariaren nahirik gabe gertatzen dira. Eguraldi txarra edozein unetan gerta daiteke, eta errepideko istripuek autobide osoak itxi ditzakete. Hala ere, garrantzitsua da entrega eta bilketa datak frogatzen dituzten dokumentazio ofiziala izatea.
4. Ezagutu zure bilketa eta entrega kokapenak eta haien mugak
Ziurtatu eskatzen duzun kamioi motak bilketa eta entrega lekura irits daitekeela. 53 metroko kamioi batek zure instalazioen aurrean biratu al dezake? Zure kaian jaso al dezakete? Egiaztatu zeure burua garraiolariak ezin duela bilketa edo entrega etxebizitza gisa sailkatu. Ez aurkeztu etxebizitza bat negozio gisa eta ez espero garraiolariak ez ohartzea. Etxebizitzan jasotzeak edo entregatzeak beti kostatuko da gehiago. Informazio hau zure jatorrizko aurrekontu eskaeran sartu nahi duzu, zerbitzu horretarako prezio onena eskaintzen duen garraiolari bat aurkitu ahal izateko zure jatorrizko aurrekontuaren barruan.
5. Ez ahaztu zerbitzu bereziak
Produktuak eskatzen ari bazara, kontuan hartu ea manipulazio berezirik behar den. Ia kasu guztietan, horrelako zerbait jakinarazten ez baduzu, garraiolariak adostutako tarifa baino askoz gehiago kobratuko dizu. Hala ere, aholku hau jarraitzeak ez dizkizu bidalketa-kostu gehigarriak aurreztuko bakarrik, baita zure bidalketak kalte beharrezkoak ez direnetatik babestuko ere.
- Zerbitzu berezi ohikoenen artean berogailua, atzeko atea, bilketa programatua eta salgai arriskutsuen manipulazio berezia daude. Kontuan hartu zer bidaliko duzun, eta zerbitzu horietakoren bat beharko duzula uste baduzu, ziurtatu garraiolariari abisatzen diozula zure bidalketa kamioian kargatu aurretik.
- Ez duzu geroago ordaindu behar izateaz kezkatu beharko, baina zure bidalketak zerbitzu hauek behar baditu eta ez badituzu jasotzen, bidalketa garrantzitsuak gal ditzakezu bidean.
6. Paketea behar bezala bildu
Zure zama behar bezala ontziratzen ez baduzu, ez bakarrik zure zama kaltetu dezakezu, baita kamioian garraiatzen diren beste zama batzuk ere, batez ere LTL formatuan bidaltzen bada. Horrek erreklamazio prozesu garesti eta saihestu daitekeena ekar dezake.
7. Ziurtatu zerga eta erregai-gehigarri guztiak aurrekontuan sartuta daudela
Kostu finkoaren aurrekontua jasotzen duzunean, "guztia" al da? Ziurtatu zergak eta erregaiaren gain-kostuak argi eta garbi adierazten direla, bestela garraiolariak gastu horiek gehitzen dituenean, azken faktura % 20-40 handiagoa izan daiteke erraz. Freighteran, aurrekontu guztiak guztiak barne hartzen dituzte, betiere bidaltzen ari zarena zehatz-mehatz aipatzen baduzu!
8. Mesedez, izan aduana-dokumentu guztiak prest eta bidali garraiolariari erreserba egiterakoan.
Garraiolariarekin edo bitartekariarekin harremanetan jarri aurretik bilketa antolatzeko, ziurtatu bidalketa entrega-herrialdera eraman eta paper guztiak bete ditzakeen aduana-bitartekari bat duzula. Aduana-bitartekaririk ez baduzu, eskatu aholkua aldez aurretik zure garraiolariari edo bitartekariari. Ez duzu bidali arte utzi nahi, bidalketa aduanan trabatu baitaiteke, kostu gehigarriak, atzerapenak eta estres handia eraginez.
9. Ziurtatu behar duzun estaldura duzula
Garraiolariak eta bitartekariak normalean aseguru gutxi edo batere ez dute eskaintzen (2.00 $/lb). Balio handiko ondasunak bidaltzen ari bazara, ziurtatu aseguru gehigarria erosten duzula, eta ziurtatu aurrekontu guztiek argi eta garbi adierazten dutela estaldura hori eta bere kostuak. Gainera, egiaztatu aldez aurretik hirugarren batekin garraiolariak edo bitartekariak erreklamazioak ordaintzeko historia duela ziurtatzeko. Garraiolari eta bitartekari gehiegik dituzte aseguru-erreklamazioak automatikoki ukatzen dituzten polizak, eta horrek bidaltzaileak kalteen kasuan auzitara jotzera behartzen ditu. Ziurtatu zure erreklamazioa estali duen aseguru-etxeak, garraiolariak edo bitartekariak behar bezala estalita zaudela.
10. Ziurtatu aurrekontuak zure monetan daudela
AEBetan jarduten duten garraiolari asko inguruko herrialdeetan daude kokatuta. Beraz, jasotzen dituzun aurrekontuak agian ez dira zure moneta erabilienean egongo. Truke-tasa desberdinak direla eta, aurrekontuan ikusten duzun prezioaren eta ordaindu behar duzun prezioaren arteko aldea oso handia izan daiteke.
Bidalketa aurretik aurrekontua jasotzen duzunean, ziurtatu aurrekontua zure monetan dagoela. Bidalketa-kostuak berrestean alde txiki baina garrantzitsu hori ikusten ez baduzu, azken faktura espero baino askoz handiagoa izan daiteke.