Bidalketa bat atzerrira garraiatzeko prozesua nahiko anitza da eta agintari ezberdinen aurrean eman beharreko dokumentuak desberdinak dira, beraz, zeintzuk ezagutzen dituzu?
Garraio-dokumentuak edozein garraioren zati garrantzitsua dira ( Txinako Aire Garraioa / Txinako Itsas Bidalketa / Txinako Trenbide Garraioa ). Herrialde bakoitzeko aduanek zehaztuko dute bidalketa mota, bidaltzaileak emandako inportazio eta esportazio dokumentuen arabera. Ezinezkoa da hainbat herrialdetara inportatzea edo esportatzea garraio-dokumenturik eman gabe, batez ere salgai arriskutsuak, produktu kimikoak, ur laginak edo galkorrak diren salgaiak garraiatu behar badituzu, eta horretarako dokumentu zehatzak eman beharko dituzu. Dokumentu hauek bereziki garrantzitsuak dira bidalketa-prozesuan.
Merkataritza-fakturak
Aireko, itsasoko, trenbideko edo errepideko garraioan, faktura komertzial batek zure bezeroekin negozioak egiten laguntzen dizu. Dokumentu honek saltzailearen eta eroslearen arteko akordioa zehazten du, salgaien salmentan eta erosketan inplikatutako nazioarteko merkataritza-baldintzak barne. Faktura komertzialak bidaltzailearen eta hartzailearen izenak jasotzen ditu, erositako salgaien garraioan parte hartzen duten alderdi gisa. Horrek erakusten du salgai mota eta kantitate jakin bat erosi diozula berarentzat. Dokumentu honek erositako salgaien mota, balio osoa eta helmugako portua zehazten ditu.
Ezagun-agiria
Aireko, itsasoko, trenbideko edo errepideko garraioan, ontziratze-agiria prozesuaren zati garrantzitsua da. Ontziratze-agiriak erakusten du salgaiak itsasontzian jaso direla, kontratatutako helmugara bidaltzeko prest dauden karga moduan, eta garraiolariaren bidalketa-sailak edo, batzuetan, itsasontziaren jabeak sinatu dituela. Itsasontzi-enpresak hartzaileari ematen dion idatzizko froga bat da, eta honako hauek barne hartzen ditu: zure bidaltzailearen izena, zure hartzailearen izena, itsasontziaren jabeari buruzko informazioa (itsas bidalketetan), irteera-lekuaren izena, portua, garraioaren prezioa, markak eta entregatu beharreko salgaien kantitatea.
Garraio-gutuna salgaien garraioan parte hartzen duten alderdi guztiek erabiltzen dute. Horrek esan nahi du garraiatze-gutuna modu askotan bete dezakezula. Adibidez: – tokiko ohiturak edo araudiak betetzeko xehetasun gehigarriak gehitu behar dituzu – bezeroari fakturatu nahi diozun moduaren arabera aldatu behar duzu – zure negozio-prozesuari dagozkion beste xehetasun batzuk sartu nahi dituzu
Aseguru-ziurtagiriak
Zure ondasunak garraioan babesteko eta ondasunen galera edo kalteen kasuan kalte-ordaina jasotzeko, aseguru-ziurtagiri bat beharko duzu. Ziurtagiri honek garraiatzen ari diren ondasunen xehetasunak, estalitako arriskuak eta bezeroarentzako aseguru-estalduraren zenbatekoa adieraziko ditu.
Zure salgaien aseguru-ziurtagiririk ez baduzu, eskatu zure garraiolariari hori zuretzat kudeatzeko.
Pakete zerrenda
Salgaiak airez, itsasoz, trenbidez edo errepidez garraiatzean, ontziratze-zerrenda garraio-prozesuaren zati garrantzitsua da. Ontziratze-zerrendak garraiatzen diren salgaien xehetasunak eta informazioa jasotzen ditu. Informazio hau ahalik eta zehatzena eta zehatzena izan behar da, bidalketarekin lotutako paperak osatzeko eta beharrezko aduana-dokumentuak aurkezteko erabiliko baita. Salgaien pisuak zehaztuko du zein garraiobide den ekonomikoena. Karga motak berak ere eragina izango du garraioaren aukeraketan: adibidez, altzariak kamioiz entregatuko dira airez baino.
Karga mota bakoitzerako, ontziratze-zerrenda mota desberdinak daude: bat itsas garraiorako, beste bat aire garraiorako eta beste bat errepideko garraiorako, baita Txinako trenbide garraiorako ere. Hauek bakoitzak edukiontziaren edukia modu egokian deskribatu behar du.
Jatorri-ziurtagiria (C/O)
Jatorri Ziurtagiria, C/O izenez ere ezaguna, bidalketan dauden elementuen jatorriaren kokapena zehazten duen dokumentua da. Dokumentu hau normalean beharrezkoa da merkataritza eta aduana eskakizunak betetzeko. Herrialde batzuek inportatzaileei C/O aurkeztea eskatzen diete aduana/merkataritza agintariek ondasunak egiaztatu ahal izateko. Herrialde batzuetan, inprimakia aurkeztu behar da inportaziorako.