Esadazu pro forma fakturari buruz.
"Proforma" esan nahi du "Proforma", zerbitzuen prezioa edo salgaien fakturak bidalketa edo entrega aurretik kalkulatzeko erabiltzen den terminoa. Bezeroei prezio zehatza eman ezin diezunean, proforma informazioa argitaratu dezakezu, baina hala ere kostuen ideia orokor bat eman diezaiekezu.
Zure negozioaren barruan ondasunak inportatzen badituzu, proforma bat erabil dezakezu haien aduana-garbiketaren balioa kalkulatzeko, baina hala ere faktura komertziala aurkeztu beharko duzu 180 eguneko epean.
Noiz erabili behar ditut faktura komertzialak?
Merkataritza-faktura ondasunen bidalketa edo entrega egin ondoren jaulkitzen den dokumentua denez, salmenta amaitu ondoren transakzioaren erregistro legal gisa balio du.
Faktura mota honek pro forma faktura batek baino xehetasun gehiago ditu, erosleari eta saltzaileari buruzko informazioa, erosketa lekua eta salgaien deskribapen osoa barne. Gainera, nazioarteko bidalketekin aritzen bazara, faktura komertzial bat erabili behar duzu.
Proforma fakturen eta faktura komertzialen helburua
Proforma faktura baten helburua bezeroari zer espero dezakeen argi eta garbi adieraztea da. Hau benetako estimazioa da, aldez aurretik jakin daitekeena erakusten duena, hala nola prezioa eta baldintzak, eta eskatutako elementu motaren batez besteko fakturagarria den zenbatekoa. Bezeroek proforma fakturak ere erabil ditzakete eskaera bat egin ala ez erabakitzeko.
Faktura komertzial baten helburua benetan saldutako elementu baten ordainketa eskatzea da, benetan zor den zenbatekoa erakutsiz.
Proforma fakturen eta faktura komertzialen formatua
Proforma faktura bat ia berdina izan daiteke faktura komertzial baten itxurarekin. Hala ere, argi eta garbi "formularioa" gisa markatuta egon beharko litzateke edo beste hizkuntza bat erabili beharko litzateke hau aurrekontua besterik ez dela eta ez dela ordaindu behar lana amaitu eta azken faktura jaulki arte.
Proforma vs. Faktura Komertziala: 3 Desberdintasun Nagusi
Ondorioz, pro formako fakturak eta faktura komertzialak oso antzekoak diren arren, hiru desberdintasun nagusi daude bi dokumentuen artean:
1. Noiz kaleratuko da
Enpresa batek nazioarteko bezero potentzial baten kontsulta bat jasotzen duenean bere produktu bat edo gehiagori buruz, faktura proforma bat igortzen du aurrekontu gisa, eta bertan ez dira soilik salgaien kostua zerrendatzen, baita salmenta-baldintzak ere. Erosle potentzialek faktura proforman zerrendatutako prezioa eta baldintzak onar ditzakete, edo kontraeskaintza bat egin dezakete negoziatzeko.
2. Zer barne hartzen dute
Bi fakturetan agertzen den informazio mota antzekoa izan daitekeen arren, faktura komertzialak azken transakzioaren xehetasunak izan beharko lituzke, inportazio eta esportazio kontrolerako beharrezko edozein informazio gehigarri barne.
Formalki negoziatu eta adostutako salmenta-kontraturik ezean, pro formako fakturak eta merkataritza-fakturak eroslearen eta saltzailearen arteko kontratua duen idatzizko erregistroaren parte dira. Ikusi doako webinarra, sortu nazioarteko salmenta-kontratu bat eta ikasi xehetasun gehiago Formen Guduari buruz.
3. Nola erabili
Goian aipatu bezala, erosleek eta saltzaileek faktura proformak erabiltzen dituzte prezioak eta salmenta-baldintzak negoziatzeko. Erosleak ere erabil ditzake beharrezko inportazio-lizentziak lortzeko, balizko inportazio- murrizketak gainditzeko eta kreditu-gutun bat edo beste ordainketa-prozesu bat antolatzeko.
Faktura komertzialak ez dira soilik bilketa tresna bat, aduana agentziek ere erabiltzen dituzte dagokien tasak, zergak eta bestelako inportazio gastuak zehazteko eta esportazio baldintzak betetzen direla ziurtatzeko. Gainera, saltzaileak erosleari ondasunak transferitzeko beharrezko informazioa ematen du.