Zer da aipamen bat?
Aurrekontu bat sortu eta jaulkitzen da edozein lan egin edo produktu saldu aurretik. Beharrezko produktu edo zerbitzuen zenbatekoa adierazten duen kalkulu formal bat da, eta produktu edo zerbitzuengatik zenbateko hori bakarrik zor duzula ziurtatzen du (ez zenbaki guztiz ausazko bat). Ahozkoa edo idatzizkoa izan daiteke.
Aurrekontu bat normalean 30 egunez baliozkoa da jaulkitzen dugun egunetik aurrera. Baina, bezeroaren eskariz egokitu edo berrikusi daiteke. Aurrekontu bat jaulkitzeak ez du inbentarioa aldatzen. Hau gertatzen da lana edo produktua oraindik ez delako bete. Agentzia ezberdinei Aurrekontua Eskatu (RFQ) eta nahi duzun RFQ-ari Erosketa Eskaera batekin erantzun.
Zer da faktura bat?
Bestalde, faktura saldu diren produktuen edo amaitu diren zerbitzuen zerrenda zehatza da. Zerrendaz gain, fakturak produktuak noiz saldu edo zerbitzuak noiz amaitu ziren ere jasotzen ditu, baita elementu bakoitzeko zor den zenbatekoa eta bezeroak zor duen zenbateko osoa ere.
Lan bat egin edo produktu bat erosi nahi duzunean, lehenik aurrekontua etorriko litzateke, gero lana amaituko litzateke eta faktura bat etorriko litzateke. Fakturako zenbatekoa ordaindu ondoren, ordainagiri batek osatuko luke negozio-transakzioa.
Lehenik aurrekontua, gero faktura
Demagun autoak konpontzeko negozio bat duzula. Erresuma Batuko negu hotz eta euritsuek eragina izan dezakete ibilgailu baten hainbat gauzatan. Bateriak agortuta, bujiak ahulak, errepidean izotz pixka bat dagoenean gerta daitezkeen hegal-kolpeak ahaztu gabe.
Ibilgailu baten konponketen kostua azkar igo daiteke, beraz, ez da ohikoa norbaitek bere autoa konpontzeko utzi eta gero jasotzea eta faktura handia jasotzea. Egoera hauetan, aurrekontua da behar den dokumentua.
Aurrekontu batek bezeroari konpondu beharrekoaren eta egin beharreko lanaren kostu osoaren laburpena ematen dio. Ondoren, bezeroak aurrekontua onartu, aldatu edo ukatu dezake benetako lana hasi aurretik.
Zure fakturan edo aurrekontuan sartu beharreko elementuak
Dokumentu zenbakia
Dokumentuaren data
Aurrekontua/Ordainketa epea
informazio Harremanetarako
Produktu edo zerbitzuen zerrenda zehatza
Elementu-lerro bakoitzeko dolar zenbatekoa
Zergei eta tasei buruzko informazioa
Ordainketa termino
Deskontua (baldin badago)