Ontziratze-agiria bidalketa eta garraio prozesuko dokumenturik garrantzitsuenetako bat da. Salgaien garraioaren erregistroa ematen duen dokumentu juridikoa da, eta logistika prozesu eroso eta segurua bermatzen du. Ontziratze-agiriak honako hauek jaulki ditzakete:
- Bidalketa agentea
- Garraiolaria edo
- Logistika enpresatik bidaltzailera
Karga-gutunak hiru funtzio nagusi ere baditu:
1. Garraio-kontratuaren frogagiria
Ontziratze-gutuna "garraiatzailearen" eta "bidaltzailearen edo jabearen" arteko garraio-kontratu baten froga da, salgaiak garraiatzeko helburuarekin (ez nahasi eroslearen eta saltzailearen arteko salmenta-kontratu batekin).
2. Ordainagiri gisa jokatzen du
Garraiolariak ontziratzaileari ontziratze-agiria igortzen dionean, salgaiak garraio-ontzian kargatu direla baieztatzen du. Bidaltzaileak normalean hainbat ontziratze-agiri original igortzen ditu, bidean zehar hainbat alderdiri pasa dakizkiekeenak, funtsean kargaren kontrola hartuz.
3. Jabetza salgaia bezala (jabetza ordezkatzen duena)
Ontziratze-agirian normalean garraiolariak salgaiak nori bidaltzen dizkion jasotzen duen (eroslea/hartzailea) xehetasunak sartzen dira. Hala ere, jabetza ez da eskualdatzen ontziratze-agiria hartzaileari eman arte. Bidaltzaileak ontziratze-agirian kopia bat bidal diezaioke hartzaileari garraioaren froga gisa, baina jatorrizko ontziratze-agiria duen pertsonak salgaien jabetza mantentzen du. Ontziratze-agiriak normalean ordainketa osoa egin ondoren bakarrik entregatzen zaizkio hartzaileari.
Ontziratze-gutunean agertzen den informazioa honako hauek izan daitezke:
- Bidaltzailearen xehetasunak
- Hartzailearen (Konsignatarioaren) xehetasunak
- Garraiolariaren datuak eta jasotzea berresteko sinadura
- Kargatze data
- Kargatzeko portua
- Helmuga portua
- Bidalketaren xehetasunak
- Bidalketa baldintzak eta baldintzak
- Bidalketa-eskakizun bereziren bat (adibidez, karga arriskutsua bada)
Bidalketa-baldintzak bereziki garrantzitsuak dira, zehazten baitute nork duen salgaien ardura eta zein etapatan, eta nork duen garraioa ordaintzearen ardura (salgaien Incoterm). Kontuan izan ontziratze-gutunak ez dituela garraio-baldintza guztiak zehaztuko, baina gutxienez aipatu egin beharko lirateke.
Beraz, hiru funtzio hauen artean, zein da zama-gutunaren funtziorik garrantzitsuena..??
Edukiontzien negozioan, hauek dira zama-gutunak jaulkitzeko mota/metodo ohikoenak:
- Karga-gutuna zuzena
- Eskatu zama-gutuna
- Ezagun-agiria
Goian aipatutako ontziratze-gutun mota guztiek 1. eta 2. funtzioak betetzen dituzte – Garraio-kontratuaren eta salgaien harreraren frogak –, baina ontziratze-gutunaren eskaerak bakarrik betetzen du 3. funtzioa – Tituluaren dokumentua.
Zergatik ez dute beste bi motek 3. funtzioa betetzen..?? Azalduko dizuet..
1) Ontziratze-gutuna jatorrizko formatuan "izendatutako" hartzaileari jaulkitzen zaionean, "ontziratze-gutun zuzena" deitzen zaio, eta ontziratze-gutuna dokumentu ez-negoziagarria eta ez-negoziagarria da. Ontziratze-gutunaren paperean ez da Ontziratze-gutun Zuzena hitzak izango, baina goialdean Ontziratze-gutuna Ozeanokoa edo Portutik Porturako Ontziratze-gutuna idatzita izan dezake.
Helmugan salgaien askapena izendatutako hartzaileari bakarrik egin dakioke eta gutxienez jatorrizko zama-gutun bat entregatu ondoren bakarrik. Askapen-baldintza hau dagokion herrialdeko eta jurisdikzioko COGSAk (Itsasoz Garraiatzeko Salgaiak Legeak) arautzen du.
Zama-gutunak ez du 3. funtzioa (jabetza-dokumentua) betetzen, dokumentua ez delako eskualdagarria ez besterenezin.
2) Itsas garraio-gutuna "izendatutako" hartzaileari jaulkitzen zaionean, baina jatorrizkorik gabe eta itsas garraio-gutuna edo garraio-gutunaren papera erabiliz, "itsas garraio-gutun" gisa har daiteke. Itsas garraio-gutun hau ere dokumentu ez-negoziagarria eta negoziaezina da.
Itsas bidalketa-agiria ez denez jatorrizkoa, ez da itzuli beharrik.
Itsasoko ontziratze-gutunak ez du 3. funtzioa (titulu-dokumentua) betetzen, dokumentua ez baita negoziagarria ezta negoziagarria ere.
Jarraian, zein zama-gutun motak zein funtzio betetzen duen (ontzien garraioaren testuinguruan) adierazten duten estimatzaile prest egindakoak daude.
Beraz, zein da zama-gutunaren funtziorik garrantzitsuena?
Erantzuna hauxe da: ez dago beste ezaugarririk baino garrantzitsuagoa, ezaugarri bakoitzak bere helburua eta beharrak baititu.