Itsas industria paper-lanengatik da ezaguna. Hori guztia jakitea jada neketsua da; ondo egitea berez zeregin bat da. Edozein akats itxuraz kaltegabeak arazoak eta atzerapenak sor ditzake, eta horrek zure hornidura-katea larriki eten dezake.
Oro har, dokumentu horietako askok informazio bera dute: eroslea, saltzailea, elementuaren xehetasunak, etab. Baina dokumentu bakoitzak rol desberdina du, eta garrantzitsua da ez bakarrik dokumentu bakoitzean idatzitako informazioa zehatza dela ziurtatzea, baizik eta dokumentu guztietan koherentea dela.
Jarraian, bidalketa- enpresa guztiek ezagutu beharko lituzketen 5 dokumentu nagusiak eta haien arteko desberdintasunak daude .
1. Garraio-agiria
Ontziratze-gutuna, ontziratze-gutuna bezala ere ezaguna, itsasontzi- enpresa baten eta zama-jabearen arteko garraio-kontratua da. Garraiolariak jaulkitzen duen dokumentua da, zure zama bere itsasontzian bidaltzeko jaso dela berresteko.
Inportatzailearen eta esportatzailearen informazioa argi eta garbi zerrendatu behar da, ontziratze-gutuna ontzian eramaten diren salgaien jabetzaren froga baita. Ontziratze-gutuneko informazioak transakzioa egin zen Incoterm-aren baldintzak ere behar bezala islatu behar ditu.
Salgaiak helmugara iristen direnean, garraiolariari aurkeztu behar zaio zama-agiria salgaiak askatzeko, eta horrek bidalketa- agiria gisa balioko du.
Karga-gutunaren mota
Garraiolari baten bidez erreserba egin baduzu , bi ontziratze-gutun desberdin aurki ditzakezu: etxeko B/L eta nagusiko B/L. Irakurri arretaz etxeko eta nagusiko ontziratze-gutun baten arteko aldeari buruzko gure mezua, bien arteko desberdintasunak ulertzeko.
Inportatzailearekin duzun lan-harremanaren arabera, baliteke Express Release edo Telex Release erabiltzea nahiago izatea, biak ala biak zama-gutunaren aldaerak baitira.
2. Enbalatze-zerrenda
Ontziratze-gutuna bezala, ontziratze-zerrenda nahitaezko dokumentua da itsas bidalketetarako. Kargaren xehetasun txikienak zerrendatzen ditu. Horrek ez ditu soilik bidalketa osoaren pisua, bolumena eta balioa barne hartzen, baita kutxa bakoitzaren pisua, bolumena eta balioa ere.
Ontziratze-agiriek zure garraiolariei , inportatzaileei, aduanei eta garraiolariei bidaltzen ari zaren salgaien berri ematen diete, edukia egiaztatu gabe. Aduanak zure bidalketa ikuskatzea erabakitzen badu, ontziratze-zerrendak alarma piztu duen kutxa edo elementua identifikatzen laguntzen du, ikuskapen-prozesua erraztuz. Horrek denbora aurrezten du eta bidalketa kaltetzeko arriskua murrizten du, bidalketako kutxa guztiak ireki beharrik ez duelako.
Garrantzitsua da ontziratze-agiria behar bezala betetzea eta zerrendatutako informazioa ahalik eta zehatzena izatea, hori ontziratze-gutuna sortzeko erabil baitaiteke. Hau da, ontziratze-zerrendako informazioak (pieza kopurua, pisua, etab.) ontziratze-gutuneko informazioarekin bat etorri behar du, bi dokumentuak beharrezkoak baitira herrialde gehienetan aduana-garbiketarako .
3. Merkataritza-faktura
Nazioarteko edozein transakziok, ondasunen inportazioa/esportazioa dakarrenak, salmentaren frogagiri batekin batera joan behar du, faktura komertzial izenekoa. Neurri handi batean, faktura estandar baten antzekoa da. Baina faktura estandar batek ez bezala, ondasunen aduana-garbiketaren helburuari buruzko xehetasunak ditu eta itsas garraioko dokumenturik garrantzitsuenetako bat da. Parte hartzen duten alderdi guztien xehetasunak, besteak beste, inportatzaileak, esportatzaileak, garraiolariak , bankuak, itsasontzi-konpainiak, etab., behar bezala zerrendatu behar dira faktura komertzialean.
Faktura komertziala dokumentu legal bat da, saldutako ondasunak eta haien salmenta-prezioa zerrendatzen dituena; hau da, inportatzaileak ondasun horiengatik ordaintzea onartzen duena, eta ondasunak ordaintzen dituenari bidaltzen zaio. Aurretik aipatu bezala, ontziratze-zerrendak bidalketan dauden elementuak zehazten ditu eta gatazkak eta erreklamazioak izanez gero frogatzat balio du, eta bidalketaren hartzaileari bidaltzen zaio.
4. Jatorri-ziurtagiria
Nazioarteko Merkataritza Ganberaren arabera, Jatorri Ziurtagiriak (COO) "nazioarteko merkataritza dokumentu garrantzitsuak dira, esportazio jakin bateko ondasunak herrialde jakin batean lortu, ekoitzi, fabrikatu edo prozesatu direla ziurtatzen dutenak. Esportatzailearen adierazpen gisa ere balio dute".
Jatorrizko Ziurtagiria beharrezkoa da aduana-garbiketarako , eta horrek ordaindu beharreko tasen eta zergaren zenbatekoa zehazten du. Halaber, esportatzaile eta inportatzaile herrialdeen arteko merkataritza-akordio berezien kasuan zerga-salbuespenik dagoen zehazten laguntzen du.
5. Kreditu-gutuna
Kreditu-gutuna erosle baten eta saltzaile baten arteko ordainketa-akordio formal eta loteslea da. Nazioarteko hornikuntza-prozesua luzea da, saltzaileak ondasunak eroslearen esku seguruetara bidaltzen dituenetik behar den denbora kontuan hartuta. Horrek zaildu egiten du ordainketa noiz egin behar den zehaztea, batez ere inportatzaileak ezin badu erosketaren benetakotasuna egiaztatu.
Hemen sartzen dira jokoan kreditu-gutunak. Ordainketa-metodo seguruenetakotzat hartzen da. Inportatzaileak lehenik bi aldeek adostu behar dituzten baldintza eta terminoen zerrenda bat garatzen du.
Erosleak eta saltzaileak baldintzak amaitu ondoren, saltzaileak salgaiak baldintzen arabera prestatzen hasten da. Salgaiak bidali ondoren, saltzailea bere bankura joaten da beharrezko dokumentuekin, salgaiak adostutako baldintzen arabera prestatu eta bidali direla frogatzen dutenak. Ondoren, bere bankuak itzuliko du dirua, eroslearen bankuari erreklamatu aurretik.
